रनिंग ट्रैक टेंडर विशिष्टता किट: महत्वपूर्ण जोखिमों को अनिर्दिष्ट छोड़े बिना सिंथेटिक एथलेटिक ट्रैक कैसे प्राप्त करें

एक रनिंग ट्रैक टेंडर को सबसे कम कीमत पर लाल, 13 मिमी सिंथेटिक सतह का अनुरोध करने के अलावा और भी बहुत कुछ करना चाहिए। इसमें सुविधा के इच्छित उपयोग, आवश्यक प्रदर्शन, आधार की स्थिति, स्थापना नियंत्रण, बोलीदाताओं से आवश्यक साक्ष्य, स्वीकृति प्रक्रिया और हैंडओवर के बाद बची जिम्मेदारियों को परिभाषित करना चाहिए।

जब वे वस्तुएँ गायब होती हैं, तो बोली लगाने वाले अलग-अलग धारणाएँ बनाते हैं। एक ठेकेदार में आधार सुधार, जल निकासी जांच, प्रमाणित लाइन मार्किंग और ऑन-साइट परीक्षण शामिल हो सकता है; दूसरा केवल दृश्य सतह को उद्धृत कर सकता है। कीमतें तुलनीय दिखती हैं, लेकिन ऑफ़र तुलनीय नहीं हैं। सबसे कम निविदा तब सबसे अधिक जोखिम वाली परियोजना बन सकती है।

यह मार्गदर्शिका के लिए एक प्रदर्शन-आधारित संरचना प्रदान करती है , जिसमें सिंथेटिक रनिंग ट्रैक विनिर्देश के लिए विशेष खंड शामिल हैं पूर्वनिर्मित रबर रनिंग ट्रैक । इसे एक शैक्षिक खरीद उपकरण के रूप में डिज़ाइन किया गया है, न कि किसी योग्य खेल-सुविधा सलाहकार, सिविल इंजीनियर या शासी निकाय द्वारा तैयार किए गए प्रोजेक्ट-विशिष्ट डिज़ाइन का विकल्प।

एक निविदा को संपूर्ण स्थल परिणाम, प्रतियोगिता उद्देश्य और इंटरफेस को परिभाषित करना चाहिए, न कि केवल दृश्यमान चलने वाली सतह को।

महत्वपूर्ण: परियोजना देश में मौजूदा नियमों, नियोक्ता की आवश्यकताओं, चयनित उत्पाद की तकनीकी डेटा शीट और नवीनतम विश्व एथलेटिक्स दस्तावेजों का उपयोग करें। यह जांचे बिना कि वे आपकी सुविधा, सतह प्रणाली, जलवायु और प्रमाणन उद्देश्य पर लागू होते हैं, किसी अन्य प्रोजेक्ट से संख्यात्मक सहनशीलता की नकल न करें।

1. सुविधा परिणाम से प्रारंभ करें, उत्पाद के नाम से नहीं

सामग्री खंड लिखने से पहले, परिभाषित करें कि पूर्ण सुविधा क्या करने में सक्षम होनी चाहिए।

निम्नलिखित परियोजना जानकारी रिकॉर्ड करें:

	निविदा इनपुट	परिभाषित करने के लिए जानकारी
सुविधा का प्रकार	प्रतियोगिता स्टेडियम, प्रशिक्षण केंद्र, स्कूल, विश्वविद्यालय, सामुदायिक ट्रैक, इनडोर ट्रैक या वार्म-अप ट्रैक
नया निर्माण या नवीनीकरण	नए सिविल कार्य, ओवरले, पुनर्सतहीकरण, आंशिक मरम्मत या पूर्ण प्रतिस्थापन
प्रतियोगिता का उद्देश्य	अंतर्राष्ट्रीय, राष्ट्रीय, क्षेत्रीय, स्कूल या मनोरंजक उपयोग
प्रमाणीकरण उद्देश्य	विश्व एथलेटिक्स कक्षा 1, कक्षा 2, इनडोर, घरेलू महासंघ की मंजूरी या कोई औपचारिक प्रमाणीकरण नहीं
ट्रैक ज्यामिति	400 मीटर मानक ट्रैक, गलियों की संख्या, सीधी रेखाएं, मोड़, रनवे, घटना स्थल और सुरक्षा क्षेत्र
अपेक्षित उपयोग	वार्षिक एथलीट-घंटे, स्कूल का उपयोग, सार्वजनिक पहुंच, व्हीलचेयर का उपयोग, कार्यक्रम, संगीत कार्यक्रम या वाहन क्रॉसिंग
जलवायु	वर्षा, आर्द्रता, यूवी जोखिम, तापमान सीमा, फ्रीज-पिघलना, वायुजनित धूल और तटीय नमक
program'	आधार पूरा होने की तिथि, सतह स्थापना विंडो, लाइन-मार्किंग तिथि, परीक्षण तिथि और उद्घाटन कार्यक्रम
डिलिवरी मॉडल	केवल सामग्री आपूर्ति, आपूर्ति प्लस पर्यवेक्षण, विशेषज्ञ उपठेका या पूर्ण डिज़ाइन-और-निर्माण
सेवा जीवन का उद्देश्य	एक असमर्थित एकल 'जीवनकाल' संख्या के बजाय डिज़ाइन क्षितिज और नियोजित रखरखाव रणनीति

एक प्रतियोगिता स्थल और एक सामुदायिक प्रशिक्षण ट्रैक दोनों को 'रनिंग ट्रैक' कहा जा सकता है, लेकिन उनका इवेंट कॉन्फ़िगरेशन, प्रमाणन, उपयोग, रखरखाव और बजट प्राथमिकताएं बहुत भिन्न हो सकती हैं।

2. मानक पदानुक्रम बताएं

निविदा में स्पष्ट किया जाना चाहिए कि यदि दो आवश्यकताओं में टकराव होता है तो कौन सा दस्तावेज़ मान्य होगा। एक विशिष्ट पदानुक्रम है:

1. परियोजना देश में लागू कानून, बिल्डिंग कोड, पर्यावरण नियम और सार्वजनिक-खरीद नियम।

2. नियोक्ता की आवश्यकताएं, जारी किए गए चित्र, मात्रा का बिल और अनुमोदित स्पष्टीकरण।

3. प्रासंगिक एथलेटिक्स महासंघ या प्रतियोगिता आयोजक की आवश्यकताएँ।

4. वर्तमान विश्व एथलेटिक्स नियम, मैनुअल, प्रमाणन प्रक्रियाएं और सिंथेटिक-सतह परीक्षण विनिर्देश जहां विश्व एथलेटिक्स प्रमाणन की आवश्यकता होती है।

5. लागू क्षेत्रीय मानक, जैसे EN 14877, और सहमत राष्ट्रीय मानक।

6. अनुमोदित निर्माता की तकनीकी डेटा शीट, विधि विवरण और रखरखाव निर्देश।

यह विश्व एथलेटिक्स तकनीकी सूचना पुस्तकालय वर्तमान प्रमाणन प्रक्रियाओं, प्रमाणित ट्रैक सरफेसिंग उत्पादों और सुविधाओं की सूची, मान्यता प्राप्त प्रयोगशालाओं, माप प्रपत्र और सिंथेटिक-सतह परीक्षण प्रपत्र प्रकाशित करता है। केवल 'आईएएएफ मानक' लिखने के बजाय दस्तावेज़ शीर्षक और संशोधन तिथि का संदर्भ लें, यह एक पुराना शब्द है जो अस्पष्ट हो सकता है।

3. प्रदर्शन-आधारित सतह विशिष्टता का उपयोग करें

एक निष्पक्ष निविदा को बोलीदाताओं को उनके द्वारा प्रस्तावित सटीक परीक्षण प्रणाली की पहचान करने की अनुमति देते समय आवश्यक परिणाम का वर्णन करना चाहिए। जब तक इसके लिए कोई वैध और तकनीकी रूप से प्रलेखित कारण न हो, एक प्रच्छन्न एकल-ब्रांड विनिर्देश से बचें।

3.1 सामान्य सतह विवरण

निविदा में कहा जा सकता है:

सिंथेटिक एथलेटिक ट्रैक सतह एक फैक्ट्री-निर्मित, पूर्वनिर्मित वल्केनाइज्ड रबर शीट प्रणाली होगी, जो एक अनुमोदित घने डामर या अन्य निर्माता-अनुमोदित इंजीनियर बेस से जुड़ी होगी, जो संगत प्राइमर, चिपकने वाला, सीम, किनारे के विवरण, स्थानीय मोटाई, लाइन मार्किंग, परीक्षण, दस्तावेज़ीकरण और रखरखाव निर्देशों के साथ पूर्ण होगी।

यदि खरीद विकल्पों की अनुमति देती है, तो बताएं कि कौन सी सामान्य प्रणालियाँ स्वीकार्य हैं:

• पूर्वनिर्मित वल्केनाइज्ड रबर शीट।

• पूर्ण-डालें या ठोस पॉलीयुरेथेन।

• सैंडविच या हाइब्रिड पॉलीयुरेथेन प्रणाली।

• झरझरा स्प्रे-लेपित पॉलीयुरेथेन प्रणाली।

'ईपीडीएम ट्रैक', 'पीयू ट्रैक' या 'रबर ट्रैक' का उपयोग न करें जैसे कि प्रत्येक ने एक मानक निर्माण का वर्णन किया हो। शब्द विभिन्न परत संरचनाओं, बाइंडर्स, सरंध्रता और स्थापना विधियों का उल्लेख कर सकते हैं।

3.2 प्रदर्शन आवश्यकताएँ

निर्दिष्ट करें कि प्रस्तावित प्रणाली को वर्तमान लागू परीक्षण आवश्यकताओं को पूरा करना होगा:

• बल में कमी या आघात अवशोषण।

• ऊर्ध्वाधर विकृति.

• जहां आवश्यक हो वहां गीली स्थितियों सहित घर्षण या फिसलन प्रतिरोध।

• टूटने पर तन्य शक्ति और बढ़ाव।

• मोटाई और मोटाई एकरूपता.

• जहां प्रासंगिक हो वहां स्पाइक प्रतिरोध और घिसाव प्रतिरोध।

• रंग, यूवी स्थिरता और मौसम संबंधी प्रदर्शन जहां एक परियोजना मानक लागू होता है।

• पानी का प्रतिरोध, चिपकने वाली अनुकूलता और आयामी स्थिरता।

• स्थानीय कानून या नियोक्ता द्वारा आवश्यक पर्यावरणीय और रासायनिक प्रतिबंध।

जहां विश्व एथलेटिक्स प्रमाणन की आवश्यकता है, बोली लगाने वाले को सटीक प्रमाणित उत्पाद नाम, प्रमाणपत्र संख्या, नाममात्र/पूर्ण मोटाई और वर्तमान सूची की पहचान करनी चाहिए। किसी भिन्न उत्पाद, निर्माण, मोटाई या कंपनी के नाम का प्रमाणपत्र प्रस्तावित प्रणाली के साक्ष्य के रूप में स्वीकार नहीं किया जाना चाहिए।

3.3 मोटाई

गुणवत्ता के एकमात्र संकेत के रूप में मोटाई निर्दिष्ट न करें। मोटाई एक नियंत्रित विशेषता है, पूर्ण प्रदर्शन विशिष्टता नहीं।

निविदा को परिभाषित करना चाहिए:

• नाममात्र प्रणाली की मोटाई और कोई भी अनुमत सीमा।

• डिज़ाइन द्वारा आवश्यक होने पर अतिरिक्त मोटाई की आवश्यकता वाले क्षेत्र, जैसे उच्च-प्रभाव टेक-ऑफ या रनवे ज़ोन।

• मोटाई कैसे सत्यापित की जाएगी.

• क्या आधार अनियमितताओं का सुधार शामिल है या बाहर रखा गया है।

• स्थानीय मरम्मत, सीम और ट्रांज़िशन प्रदर्शन को कैसे बनाए रखेंगे।

खराब आधार को छुपाने के लिए स्थापना के दौरान पूर्वनिर्मित शीटों को आम तौर पर अलग-अलग नहीं किया जा सकता है। स्पोर्ट इंग्लैंड के वर्तमान एथलेटिक्स डिज़ाइन मार्गदर्शन में कहा गया है कि पूर्वनिर्मित सिस्टम लचीलापन और मोटाई में फैक्ट्री स्थिरता प्रदान करते हैं, लेकिन एक अच्छी सहनशीलता के लिए घने डामर बेस की आवश्यकता होती है; यह चिपकने वाले बंधन को प्रदर्शन के लिए महत्वपूर्ण मानता है। देखें स्पोर्ट इंग्लैंड एथलेटिक्स डिज़ाइन मार्गदर्शन नोट .

जब स्वीकृत आधार, सतह रोल, चिपकने वाला और स्थापना श्रम एक अनुबंधित प्रणाली बनाते हैं तो स्पष्ट गुंजाइश आवंटन आवश्यक है।

4. आपूर्ति के पूर्ण दायरे को परिभाषित करें

स्कोप मैट्रिक्स का उपयोग करें ताकि सिविल ठेकेदार, सतह इंस्टॉलर और मालिक के बीच कोई भी वस्तु गायब न हो जाए।

	कार्य आइटम	नियोक्ता/सिविल ठेकेदार	भूतल ठेकेदार	विशेषज्ञ/तृतीय पक्ष	निविदा स्पष्टीकरण आवश्यक है
भू-तकनीकी जांच				हाँ
गठन और उप-आधार				हाँ
डामर/कंक्रीट आधार				हाँ
जल निकासी चैनल और आउटलेट				हाँ
सर्वेक्षण नियंत्रण और ट्रैक ज्यामिति				हाँ
आधार निरीक्षण एवं स्वीकृति				हाँ
पीसना और स्थानीय स्तर पर सुधार				हाँ
नमी शमन				हाँ
प्राइमर और चिपकने वाला				हाँ
सिंथेटिक सतह रोल/परतें				हाँ
सीम, किनारे और संक्रमण				हाँ
स्थानीय गाढ़ापन				हाँ
रेखा अंकन				हाँ
फ़ील्ड परीक्षण और प्रयोगशाला शुल्क				हाँ
मापन रिपोर्ट				हाँ
प्रमाणन आवेदन और शुल्क				हाँ
नमूने और अटारी स्टॉक				हाँ
रखरखाव उपकरण और प्रशिक्षण				हाँ
वारंटी निरीक्षण				हाँ

प्रत्येक बोलीदाता को पूर्ण मैट्रिक्स वापस करने की आवश्यकता है। एक रिक्त कक्ष कोई बहिष्करण नहीं है; यह एक अनसुलझा व्यावसायिक जोखिम है।

5. बेस इंटरफ़ेस निर्दिष्ट करें

किसी सिस्टम में रनिंग सतह केवल एक परत होती है। आधार निपटान, दरारें, खराब जल निकासी, संदूषण, अत्यधिक नमी और सहनशीलता से बाहर का स्तर बाद में तालाब, बुलबुले, डिबॉन्डिंग, खुले सीम या असमान प्रदर्शन के रूप में प्रकट हो सकता है।

निविदा के लिए औपचारिक आधार-हैंडओवर प्रक्रिया की आवश्यकता होनी चाहिए:

• अनुमोदित निर्माण चित्र और स्तर।

• आधार सामग्री और संरचनात्मक डिजाइन।

• संघनन और भार-वहन साक्ष्य।

• यथा-निर्मित सर्वेक्षण और ज्यामिति।

• समतलता के लिए स्ट्रेटएज या डिजिटल स्तर का सर्वेक्षण।

• अनुदैर्ध्य और क्रॉसफ़ॉल जल निकासी जांच।

• जहां निर्दिष्ट हो वहां बाढ़ या नली का परीक्षण।

• नमी और इलाज के रिकॉर्ड।

• दरार, जोड़ और मरम्मत का नक्शा।

• सतह की मजबूती, सुदृढ़ता और संदूषण निरीक्षण।

• जहां आवश्यक हो वहां आसंजन का परीक्षण करें।

• सतह पर स्थापना से पहले हस्ताक्षरित विज्ञप्ति।

विनिर्देश को यह पहचानना चाहिए कि आधार के निरीक्षण में विफल होने पर भुगतान कौन करता है। सरफेस इंस्टॉलरों को केवल प्रोग्राम की सुरक्षा के लिए दोषपूर्ण आधार स्वीकार करने के लिए मजबूर नहीं किया जाना चाहिए।

फ़ील्ड-रेडी टूल के लिए, संबंधित का उपयोग करें 12-प्वाइंट ट्रैक बेस निरीक्षण चेकलिस्ट .

6. उत्पाद और आपूर्तिकर्ता सबमिटल्स की आवश्यकता है

निविदाकर्ता को पुरस्कार से पहले और फिर शिपमेंट से पहले साक्ष्य का अनुरोध करना चाहिए।

6.1 तकनीकी प्रस्तुतियाँ

• सटीक उत्पाद का नाम, निर्माण और मोटाई।

• वर्तमान तकनीकी डाटा शीट।

• सतह, चिपकने वाला, प्राइमर, पेंट और मरम्मत यौगिकों के लिए सुरक्षा डेटा शीट।

• सिस्टम क्रॉस-सेक्शन और विस्तृत चित्र।

• प्रस्तावित प्रणाली के लिए प्रासंगिक वर्तमान उत्पाद प्रमाणन और स्वतंत्र परीक्षण रिपोर्ट।

• परियोजना के लिए आवश्यक पर्यावरण या इनडोर-वायु प्रमाणपत्र।

• रंग के नमूने और उत्पादन बैच नियंत्रण विधि।

• चिपकने वाला अनुकूलता कथन.

• भंडारण, परिवहन और शेल्फ-जीवन आवश्यकताएँ।

• स्थापना तापमान, आर्द्रता और सब्सट्रेट-नमी सीमाएं।

• सफाई और रखरखाव मैनुअल।

6.2 संगठनात्मक प्रस्तुतियाँ

• निर्माता और कानूनी इकाई विवरण।

• इंस्टॉलर योग्यताएं और अधिकृत-इंस्टॉलर साक्ष्य।

• प्रस्तावित परियोजना प्रबंधक और स्थापना पर्यवेक्षक सीवी।

• समान आकार, जलवायु और प्रमाणन स्तर की संदर्भ परियोजनाएं।

• हाल के संदर्भ और पुराने इंस्टॉलेशन जो पुराने प्रदर्शन को प्रदर्शित करते हैं।

• जहां आवश्यक हो वहां गुणवत्ता-प्रबंधन प्रमाणपत्र।

• फ़ैक्टरी उत्पादन-नियंत्रण और बैच ट्रैसेबिलिटी विवरण।

• स्थानीय स्तर पर आवश्यक बीमा, लाइसेंस और वैधानिक दस्तावेज़।

6.3 नमूने

ऐसे नमूनों की आवश्यकता है जिन पर स्पष्ट रूप से लेबल लगा हो:

• उत्पाद और रंग.

• मोटाई.

• सतह की बनावट और नीचे का निर्माण।

• बैच या नमूना संख्या.

• निर्माण की तारीख.

• परीक्षण/प्रमाणपत्र संदर्भ।

यदि कोई बेंचमार्क नमूना अनुबंध का हिस्सा बन जाता है, तो परिभाषित करें कि वितरित सामग्री के साथ तुलना के लिए इसे कैसे सील और संग्रहीत किया जाएगा।

7. अनुबंध में स्थापना नियंत्रण लिखें

स्थापना की गुणवत्ता पुरस्कार के बाद किए गए मौखिक वादों पर निर्भर नहीं होनी चाहिए।

एक परियोजना-विशिष्ट विधि विवरण की आवश्यकता है जिसमें निम्नलिखित शामिल हों:

1. आधार निरीक्षण एवं विमोचन।

2. पीसना, सफाई करना, सील करना और सुधारना।

3. साइट भंडारण और रोल कंडीशनिंग।

4. मौसम की निगरानी और काम रोकने के मानदंड।

5. सेटिंग-आउट और प्री-लेइंग योजना।

6. प्राइमर और चिपकने वाला मिश्रण, कवरेज और खुला समय।

7. रोल संरेखण और प्लेसमेंट अनुक्रम।

8. दबाव प्रयोग और अस्थायी संयम.

9. वक्र, रनवे, कर्ब और जल निकासी-चैनल विवरण।

10. सीम काटना, जोड़ना और मरम्मत करना।

11. किनारा और संक्रमण उपचार.

12. दैनिक निरीक्षण और गैर-अनुरूपता मरम्मत।

13. यातायात या बारिश से इलाज और सुरक्षा।

14. सर्वेक्षण एवं रेखा अंकन।

15. सफाई, अंतिम परीक्षण और हैंडओवर।

HuadongTrack का प्रकाशित स्थापना क्रम दस्तावेज़ हैंडओवर के माध्यम से आधार निरीक्षण से इन इंटरफेस को दिखाता है। हालाँकि, निविदा में सफल बोलीदाता को प्रस्तावित प्रणाली और साइट की शर्तों से मेल खाने वाला अपना स्वयं का विधि विवरण प्रस्तुत करने की आवश्यकता होनी चाहिए।

स्थापना नियंत्रणों में चिपकने वाली पहचान, मिश्रण, बैच उपयोग, मौसम सीमा और प्रत्येक दिन पूरा किया गया क्षेत्र रिकॉर्ड करना चाहिए।

8. गुणवत्ता आश्वासन और निरीक्षण होल्ड पॉइंट स्थापित करें

होल्ड प्वाइंट का मतलब है कि जब तक आवश्यक साक्ष्य की समीक्षा नहीं हो जाती तब तक काम जारी नहीं रह सकता।

अनुशंसित होल्ड पॉइंट में शामिल हैं:

• HP1 - डिज़ाइन: ज्यामिति, निर्माण विवरण और जल निकासी अनुमोदित।

• HP2 — आधार: आधार जांच सूची, सर्वेक्षण और नमी परिणाम स्वीकार किए जाते हैं।

• HP3 - सामग्री: प्रमाणपत्र, नमूने, बैच नंबर और वितरण निरीक्षण स्वीकार किए जाते हैं।

• एचपी4 - परीक्षण क्षेत्र: चिपकने वाला, सीम और कारीगरी का परीक्षण जहां निर्दिष्ट हो वहां स्वीकार किया जाता है।

• HP5 - प्रथम स्थापना क्षेत्र: पूर्ण उत्पादन से पहले स्वीकृत संरेखण, कवरेज और सीम गुणवत्ता।

• HP6 - प्री-लाइन मार्किंग: सतह की मरम्मत, इलाज और सर्वेक्षण स्वीकृत।

• एचपी7 - अंतिम स्वीकृति: परीक्षण, माप, यथा-निर्मित और ओ एंड एम दस्तावेज़ पूर्ण।

निरीक्षण और परीक्षण योजना में विशेषता, विधि, आवृत्ति, स्वीकृति आवश्यकता, जिम्मेदार पक्ष और उत्पादित रिकॉर्ड का उल्लेख होना चाहिए।

9. परीक्षण और अंतिम स्वीकृति को परिभाषित करें

''अच्छा दिखने'' को स्वीकृति मानक न बनाएं।

सुविधा स्तर के आधार पर, स्वीकृति में शामिल हो सकते हैं:

• बुलबुले, झुर्रियाँ, खुले चिपकने वाले पदार्थ, संदूषण, रंग असंगति और क्षतिग्रस्त किनारों का दृश्य निरीक्षण।

• सीम और संक्रमण निरीक्षण.

• सतह के स्तर, ढाल और तालाब की जाँच।

• एक योग्य सर्वेक्षक द्वारा ज्यामिति और घटना-स्थल माप को ट्रैक करें।

• मोटाई की जाँच।

• जहां आवश्यक हो, किसी मान्यता प्राप्त प्रयोगशाला द्वारा इन-सीटू सिंथेटिक-सतह प्रदर्शन परीक्षण।

• रेखा-चिह्न सर्वेक्षण और रंग योजना।

• पुष्टि कि स्थापित उत्पाद प्रस्तुत प्रमाणित प्रणाली से मेल खाता है।

• रुकावट सुधार और पुनः निरीक्षण।

• पूर्ण माप रिपोर्ट, क्षेत्र-परीक्षण प्रपत्र और प्रमाणन आवेदन दस्तावेज़।

विश्व एथलेटिक्स क्लास 1 सुविधा के लिए, प्रमाणन प्रक्रियाओं के लिए प्रासंगिक माप दस्तावेज और एक मान्यता प्राप्त प्रयोगशाला द्वारा सिंथेटिक सतह के पूर्ण-इन-सीटू परीक्षण दोनों की आवश्यकता होती है। कक्षा 2 एक अलग मार्ग का अनुसरण करती है और इसे कम कीमत वाली कक्षा 1 परीक्षा के रूप में वर्णित नहीं किया जाना चाहिए। देखना विश्व एथलेटिक्स प्रमाणन: उत्पाद बनाम सुविधा गाइड .

अंतिम स्वीकृति में ज्यामिति, रेखाएं, संक्रमण, सीम, परीक्षण और हैंडओवर रिकॉर्ड की जांच होनी चाहिए, न कि केवल उपस्थिति की।

10. वारंटी को मापने योग्य बनाएं

एक लंबी वारंटी शीर्षक पर्याप्त नहीं है. निविदा को परिभाषित करना चाहिए:

• वारंटी अवधि और आरंभ तिथि.

• जिम्मेदार पक्ष: निर्माता, आपूर्तिकर्ता और इंस्टॉलर।

• भौतिक दोषों और स्थापना दोषों सहित कवर किए गए दोष।

• बहिष्करण, जैसे संरचनात्मक आधार आंदोलन, बाढ़, रासायनिक हमला, अनधिकृत वाहन या उपेक्षित रखरखाव।

• आवश्यक रखरखाव और रिकॉर्ड रखना।

• निरीक्षण आवृत्ति और प्रतिक्रिया समय।

• उपाय: मरम्मत, प्रतिस्थापन, श्रम, माल ढुलाई और पहुंच लागत।

• स्थानीय मरम्मत और रंग भिन्नता का उपचार।

• यदि सुविधा संचालक बदलता है तो हस्तांतरणीयता।

• शासी कानून और स्थानीय सेवा व्यवस्था।

बोलीदाताओं से अनिवार्य रखरखाव की कीमत अलग से तय करने के लिए कहें, ताकि मालिक केवल प्रारंभिक वारंटी भाषा के बजाय पूरे जीवन के दायित्वों की तुलना कर सके।

11. संचालन और रखरखाव पैकेज का अनुरोध करें

सौंपने पर, आवश्यकता होगी:

• अनुमोदित उत्पाद और बैच रिकॉर्ड।

• यथा-निर्मित चित्र और सर्वेक्षण।

• परीक्षण और प्रमाणन दस्तावेज़।

• सफ़ाई कार्यक्रम और अनुमोदित उपकरण।

• वाहनों, अस्थायी फर्श, रसायनों और आयोजनों पर प्रतिबंध।

• बर्फ, पत्तियां, काई, धूल, च्यूइंग गम और फैल के लिए प्रासंगिक प्रक्रियाएं।

• सीम, लाइन, हाई-वियर ज़ोन और जल निकासी के लिए निरीक्षण चेकलिस्ट।

• अनुमोदित मरम्मत सामग्री और मरम्मत प्रक्रिया।

• अनुशंसित पुनः-चिह्न और पेशेवर-सफाई अंतराल।

• सुविधा टीम के लिए प्रशिक्षण।

• तकनीकी सहायता के लिए संपर्क और वृद्धि मार्ग।

12. भारित बोली-मूल्यांकन मैट्रिक्स का उपयोग करें

निविदा में मूल्यांकन पद्धति का खुलासा होना चाहिए जहां खरीद नियम अनुमति देते हैं।

	मूल्यांकन श्रेणी	उदाहरणात्मक भार
तकनीकी अनुपालन और प्रमाणित प्रणाली	20%
बेस-इंटरफ़ेस और स्थापना विधि	15%
प्रासंगिक परियोजना संदर्भ और टीम	15%
क्यूए, परीक्षण और पता लगाने की क्षमता	10%
कार्यक्रम और वितरण जोखिम	10%
वारंटी, रखरखाव और स्थानीय समर्थन	10%
मूल्यांकित जीवनचक्र लागत	10%
अनुबंध मूल्य और वाणिज्यिक अनुपालन	10%

ये प्रतिशत उदाहरणात्मक हैं। सार्वजनिक खरीद नियमों के लिए एक अलग संरचना की आवश्यकता हो सकती है। महत्वपूर्ण सिद्धांत यह है कि तकनीकी रूप से अपूर्ण प्रस्ताव केवल इसलिए नहीं जीतना चाहिए क्योंकि छोड़े गए कार्य से उसकी कीमत कम लगती है।

टेंडर क्लॉज चेकलिस्ट को कॉपी-एंड-एडॉप्ट करें

निविदा जारी करने से पहले इस संक्षिप्त चेकलिस्ट का उपयोग करें:

☐ सुविधा उपयोग और प्रतिस्पर्धा स्तर को परिभाषित किया गया है।

☐ प्रमाणन उद्देश्य स्पष्ट है।

☐ मानक पदानुक्रम और दस्तावेज़ तिथियां बताई गई हैं।

☐ सामान्य सतह प्रणाली और प्रदर्शन आवश्यकताओं को परिभाषित किया गया है।

☐ सटीक प्रमाणित उत्पाद साक्ष्य आवश्यक है।

☐ मोटाई और स्थानीय मोटाई आवश्यकताओं को परिभाषित किया गया है।

☐ आधार निर्माण और हैंडओवर की जिम्मेदारियां आवंटित की गईं।

☐ जल निकासी, नमी, समतलता और मजबूती का प्रमाण आवश्यक है।

☐ प्राइमर, चिपकने वाला, लाइनें, मरम्मत और संक्रमण शामिल हैं।

☐ बोली लगाने वालों के आवेदन, नमूने और संदर्भ सूचीबद्ध हैं।

☐ स्थापना मौसम सीमा और होल्ड पॉइंट आवश्यक हैं।

☐ परीक्षण, सर्वेक्षण, प्रयोगशाला और प्रमाणन शुल्क आवंटित किए जाते हैं।

☐ दस्तावेज़ सौंपना और प्रशिक्षण शामिल है।

☐ वारंटी कवरेज, बहिष्करण और प्रतिक्रिया मापने योग्य हैं।

☐ बोली मूल्यांकन केवल प्रारंभिक कीमत की नहीं, बल्कि जीवनचक्र मूल्य की तुलना करता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

क्या निविदा में रनिंग ट्रैक ब्रांड निर्दिष्ट किया जाना चाहिए?

आम तौर पर, अनुमोदित साक्ष्य के साथ एक प्रदर्शन-आधारित विनिर्देश निष्पक्ष तुलना का समर्थन करता है। यदि नामित उत्पाद की आवश्यकता है, तो मालिक को कानूनी और तकनीकी आधार का दस्तावेजीकरण करना चाहिए और बताना चाहिए कि क्या समकक्ष प्रमाणित प्रणालियों की अनुमति है।

क्या ''13 मिमी सिंथेटिक ट्रैक'' एक पूर्ण विशिष्टता है?

नहीं, यह सिस्टम निर्माण, प्रदर्शन, सरंध्रता, प्रमाणन, चिपकने वाला, आधार, स्थापना, परीक्षण, वारंटी या रखरखाव को परिभाषित नहीं करता है।

क्या विश्व एथलेटिक्स प्रमाणित उत्पाद तैयार स्टेडियम को प्रमाणित बनाता है?

नहीं, उत्पाद प्रमाणन नामित सरफेसिंग उत्पाद पर लागू होता है। सुविधा प्रमाणन पूर्ण स्थल पर लागू होता है और कक्षा 1 के लिए, इन-सीटू सतह-परीक्षण प्रक्रिया के लिए प्रासंगिक माप की आवश्यकता होती है।

क्या रनिंग-ट्रैक ठेकेदार की कीमत में आधार सुधार होना चाहिए?

निविदा में कहना होगा. आधार निरीक्षण अनिवार्य होना चाहिए, लेकिन प्रमुख संरचनात्मक सुधार और स्थानीय सतह सुधार के लिए जिम्मेदारी अलग से आवंटित की जानी चाहिए और कीमत तय की जानी चाहिए।

पूर्वनिर्मित रबर ट्रैक के लिए सबसे अच्छा आधार क्या है?

घने डामर का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है क्योंकि सही ढंग से डिजाइन और निर्माण किए जाने पर यह एक स्थिर, चिकना और बंधने योग्य आधार प्रदान कर सकता है। अनुमोदित विवरण और नमी/संयुक्त प्रबंधन के साथ एक ठोस आधार संभव हो सकता है। सतह निर्माता की परियोजना-विशिष्ट आवश्यकताओं का पालन करें।

क्या विभिन्न ट्रैक प्रणालियों की तुलना केवल प्रति वर्ग मीटर कीमत के आधार पर की जा सकती है?

नहीं, दायरा, आधार सुधार, माल ढुलाई, शुल्क, स्थापना, मौसम जोखिम, परीक्षण, रखरखाव, मरम्मत, डाउनटाइम, सेवा जीवन और जीवन के अंत की लागत की तुलना करें। उपयोग जीवनचक्र लागत कैलकुलेटर .

अंतिम ट्रैक माप किसे करना चाहिए?

लागू एथलेटिक्स माप फॉर्म और प्रमाणन प्रक्रिया से परिचित एक योग्य सर्वेक्षक का उपयोग करें। नियुक्ति से पहले पात्रता की पुष्टि करें.

मान्यता प्राप्त प्रयोगशाला को भुगतान कौन करता है?

निविदा को नियुक्ति, पहुंच, परीक्षण, यात्रा, पुन: परीक्षण और प्रमाणन शुल्क आवंटित करना होगा। प्रोजेक्ट पूरा होने तक इसे न छोड़ें.

बोली लगाने वाले को क्या संदर्भ प्रदान करना चाहिए?

क्षेत्र, जलवायु, सिस्टम और प्रमाणन स्तर में समान परियोजनाओं के लिए पूछें, जिनमें हाल की स्थापनाएं और दीर्घकालिक प्रदर्शन दिखाने वाले पुराने ट्रैक शामिल हैं।

वैकल्पिक प्रस्तावों को कैसे संभाला जाना चाहिए?

पहले पूरी तरह से अनुपालन आधार प्रस्ताव की आवश्यकता है। विकल्पों को प्रत्येक विचलन की पहचान करनी चाहिए और समान तकनीकी, वाणिज्यिक और जीवनचक्र साक्ष्य प्रदान करना चाहिए।

प्रोक्योरमेंट टेकअवे

एक मजबूत रनिंग ट्रैक टेंडर विनिर्देश प्रत्येक बोलीदाता की कीमत को समान परिणाम देता है। यह मालिक को छिपे हुए बहिष्करणों से बचाता है और जिम्मेदार ठेकेदारों को प्रमाणित उत्पादों, स्थापना अनुशासन और जीवनचक्र मूल्य को प्रदर्शित करने का उचित तरीका देता है।

HuadongTrack पूर्वनिर्मित रबर रनिंग ट्रैक सिस्टम का निर्माण करता है और उत्पाद दस्तावेजों, नमूनों, आधार समीक्षा और स्थापना मार्गदर्शन के साथ परियोजना टीमों का समर्थन करता है। किसी लाइव प्रोजेक्ट का मूल्यांकन करने के लिए, देश, सुविधा प्रकार, क्षेत्र, चित्र या बीओक्यू, आवश्यक प्रमाणीकरण और लक्ष्य खोलने की तारीख सबमिट करें। हुआडोंगट्रैक संपर्क पृष्ठ .