Комплет спецификација тендера за тркачке стазе: Како набавити синтетичку атлетску стазу без остављања критичних ризика неодређених

Тендер за тркачке стазе треба да учини више од захтева за црвену синтетичку површину од 13 мм по најнижој цени. Требало би да дефинише наменску употребу објекта, потребне перформансе, стање базе, контроле инсталације, доказе који се траже од понуђача, процес прихватања и одговорности које преостају након примопредаје.

Када те ставке недостају, понуђачи износе различите претпоставке. Један извођач може укључити корекцију базе, проверу дренаже, сертификовано обележавање линија и тестирање на лицу места; други може цитирати само видљиву површину. Цене изгледају упоредиво, али понуде нису упоредиве. Најнижи тендер тада може постати пројекат са највећим ризиком.

Овај водич пружа структуру засновану на перформансама за спецификацију синтетичке стазе за трчање , укључујући посебне клаузуле за префабриковане гумене стазе за трчање . Дизајниран је као образовно средство набавке, а не као замена за дизајн специфичног за пројекат који припрема квалификовани консултант за спортске објекте, грађевински инжењер или управљачко тело.

Тендер треба да дефинише комплетан исход места, циљ такмичења и интерфејсе, а не само видљиву површину за трчање.

Важно: Користите тренутна правила у земљи пројекта, захтеве послодавца, технички лист за изабрани производ и најновија документа Светске атлетике. Немојте копирати нумеричке толеранције из другог пројекта без провере да ли се примењују на ваш објекат, површински систем, климу и циљ сертификације.

1. Почните са исходом објекта, а не именом производа

Пре него што напишете материјалне клаузуле, дефинишите шта завршени објекат мора бити у стању да уради.

Запишите следеће информације о пројекту:

	Тендер инпут	Информације које треба дефинисати
Тип објекта	Такмичарски стадион, центар за обуку, школа, универзитет, стаза у заједници, стаза у затвореном или стаза за загревање
Новоградња или реновирање	Нови грађевински радови, прекривање, пресвлачење, делимична поправка или потпуна замена
Циљ такмичења	Међународна, национална, регионална, школска или рекреативна употреба
Циљ сертификације	Светска атлетска класа 1, класа 2, одобрење домаћег савеза или без формалног сертификата
Геометрија стазе	400 м стандардне стазе, број трака, праваца, кривина, писте, места догађаја и безбедносне зоне
Очекивана употреба	Годишњи сати спортиста, употреба школе, јавни приступ, употреба инвалидских колица, догађаји, концерти или прелази возила
Клима	Киша, влажност, изложеност УВ зрачењу, температурни опсег, смрзавање-одмрзавање, прашина у ваздуху и обална со
Програм	Основни датум завршетка, прозор површинске инсталације, датум обележавања линије, датум тестирања и догађај отварања
Модел испоруке	Само набавка материјала, набавка плус надзор, специјализовани подуговор или комплетно пројектовање и изградња
Циљ радног века	Хоризонт дизајна и планирана стратегија одржавања уместо неподржаног јединственог броја „животног века“.

Такмичарска подлога и стаза за тренинг у заједници могу се назвати „стаза за трчање“, али њихова конфигурација догађаја, сертификација, употреба, одржавање и приоритети буџета могу бити веома различити.

2. Наведите хијерархију стандарда

У тендеру треба објаснити који документ има предност у случају сукоба два услова. Типична хијерархија је:

1. Важећи закони, грађевински прописи, еколошка правила и прописи о јавним набавкама у земљи пројекта.

2. Захтеви послодавца, издати цртежи, предмер и одобрена појашњења.

3. Захтеви одговарајућег атлетског савеза или организатора такмичења.

4. Актуелна правила Светске атлетике, приручници, процедуре сертификације и спецификације тестирања синтетичке подлоге где је потребна сертификација Светске атлетике.

5. Применљиви регионални стандарди, као што је ЕН 14877, и договорени национални стандарди.

6. Одобрени технички листови произвођача, изјаве о методама и упутства за одржавање.

Објављује Светска атлетска библиотека техничких информација актуелне процедуре сертификације, спискове сертификованих производа и објеката за навлачење колосека, акредитоване лабораторије, мерне обрасце и формуларе за испитивање синтетичке површине. Наведите наслов документа и датум ревизије уместо да пишете само 'ИААФ стандард', старији термин који може бити двосмислен.

3. Користите спецификацију површине засновану на перформансама

Поштена понуда треба да опише тражени исход, а истовремено омогући понуђачима да идентификују тачно тестирани систем који предлажу. Избегавајте прикривену спецификацију једног бренда осим ако за то не постоји законит и технички документован разлог.

3.1 Општи опис површине

У тендеру се може навести:

Подлога за синтетичку атлетску стазу треба да буде фабрички произведен, префабриковани систем вулканизованих гумених плоча, причвршћен за одобрени густи асфалт или другу пројектовану подлогу коју је одобрио произвођач, заједно са компатибилним прајмером, лепком, шавовима, детаљима ивица, локалним задебљањем, обележавањем линија, тестирањем, документацијом и упутствима за одржавање.

Ако набавка дозвољава алтернативе, наведите који су генерички системи прихватљиви:

• Префабриковани лим од вулканизоване гуме.

• Пуни или чврсти полиуретан.

• Сендвич или хибридни полиуретански систем.

• Порозни полиуретански систем обложен спрејом.

Немојте користити 'ЕПДМ стазу', 'ПУ стазу' или 'гумену стазу' као да сваки описује једну стандардну конструкцију. Термини се могу односити на различите структуре слојева, везива, порозност и методе уградње.

3.2 Захтеви за перформансе

Наведите да предложени систем мора да испуни тренутне применљиве захтеве испитивања за:

• Смањење силе или апсорпција удара.

• Вертикална деформација.

• Отпорност на трење или клизање, укључујући влажне услове где је потребно.

• Затезна чврстоћа и издужење при прекиду.

• Уједначеност дебљине и дебљине.

• Отпорност на шиљке и отпорност на хабање где је релевантно.

• Боја, УВ стабилност и перформансе на временске услове где се примењује стандард пројекта.

• Отпорност на воду, компатибилност са лепком и стабилност димензија.

• Еколошка и хемијска ограничења која захтевају локални закон или послодавац.

Када се захтева сертификат Светске атлетике, понуђач треба да идентификује тачан сертификовани назив производа, број сертификата, номиналну/апсолутну дебљину и тренутну листу. Сертификат за други производ, конструкцију, дебљину или назив компаније не треба прихватити као доказ за понуђени систем.

3.3 Дебљина

Не наводите дебљину као једини знак квалитета. Дебљина је једна контролисана карактеристика, а не потпуна спецификација перформанси.

Тендер треба да дефинише:

• Називна дебљина система и било који дозвољени опсег.

• Подручја која захтевају додатну дебљину, као што су зоне полетања са великим ударом или писте, када то захтева пројекат.

• Како ће се верификовати дебљина.

• Да ли је корекција основних неправилности укључена или искључена.

• Како ће локалне поправке, шавови и прелази одржавати перформансе.

Префабриковане плоче се обично не могу мењати током уградње како би се прикрила лоша основа. Тренутне смернице за атлетски дизајн Спорт Енглеске примећују да монтажни системи обезбеђују фабричку конзистентност у еластичности и дебљини, али захтевају густу асфалтну базу пројектовану за фину толеранцију; такође идентификује адхезивну везу као кључну за перформансе. Видите Упутства за дизајн спорт Енглеске атлетике .

Јасна расподела обима је од суштинског значаја када прихваћена основа, површински ролни, лепак и рад на монтажи чине један уговорени систем.

4. Дефинишите комплетан обим снабдевања

Користите матрицу опсега тако да ниједна ставка не нестане између грађевинског извођача, површинског инсталатера и власника.

	Радни предмет	Послодавац/цивилни извођач	Извођач површина	Специјалиста/трећа страна	Потребно је појашњење тендера
Геотехничка истраживања				Да
Формација и подбаза				Да
Асфалтна/бетонска подлога				Да
Одводни канали и испусти				Да
Контрола снимања и геометрија колосека				Да
Преглед и пријем базе				Да
Брушење и корекција локалног нивоа				Да
Ублажавање влаге				Да
Прајмер и лепак				Да
Ролне/слојеви од синтетичке површине				Да
Шавови, ивице и прелази				Да
Локално задебљање				Да
Означавање линија				Да
Теренска испитивања и накнаде за лабораторију				Да
Извештај о мерењу				Да
Захтев за сертификацију и накнаде				Да
Узорци и поткровље				Да
Опрема за одржавање и обука				Да
Прегледи гаранције				Да

Захтевати од сваког понуђача да врати попуњену матрицу. Празна ћелија није искључење; то је нерешен комерцијални ризик.

5. Одредите основни интерфејс

Тркаћа површина је само један слој у систему. Слијегање подлоге, пукотине, лоша дренажа, контаминација, прекомјерна влага и нивои ван толеранције могу се појавити касније као накупљање, мехурићи, одвајање, отворени шавови или неуједначене перформансе.

Тендер треба да захтева формални процес примопредаје који покрива:

• Одобрени грађевински цртежи и нивои.

• Основни материјал и конструкцијски дизајн.

• Доказ о збијању и носивости.

• Премер и геометрија као направљена.

• Право или дигитално мерење нивоа за равност.

• Провере уздужне и попречне дренаже.

• Испитивање поплаве или црева где је наведено.

• Евиденција влаге и очвршћавања.

• Мапа пукотина, спојева и поправки.

• Контрола површинске чврстоће, чврстоће и контаминације.

• Пробно лепљење где је потребно.

• Потписано ослобађање пре површинске уградње.

Спецификација мора да идентификује ко плаћа када база не прође инспекцију. Површински инсталатери не би требало да буду присиљени да прихвате неисправну базу само да би заштитили програм.

За алат који је спреман за терен, користите одговарајући Контролна листа за инспекцију базе колосека од 12 тачака .

6. Захтевајте достављање производа и добављача

Тендер треба да захтева доказе пре доделе и поново пре отпреме.

6.1 Технички поднесци

• Тачан назив производа, конструкција и дебљина.

• Актуелни технички лист.

• Безбедносни листови за површине, лепкове, прајмере, боје и поправке.

• Попречни пресеци система и цртежи детаља.

• Актуелна сертификација производа и независни извештаји о испитивању релевантни за понуђени систем.

• Сертификати за животну средину или ваздух у затвореном простору који се захтевају пројектом.

• Узорци боја и метода контроле производне серије.

• Изјава о компатибилности лепка.

• Захтеви за складиштење, транспорт и рок трајања.

• Границе температуре, влажности и влажности подлоге.

• Упутство за чишћење и одржавање.

6.2 Организациони поднесци

• Подаци о произвођачу и правном лицу.

• Квалификације инсталатера и докази овлашћеног инсталатера.

• Предложене биографије менаџера пројекта и супервизора инсталације.

• Референтни пројекти сличне величине, климе и нивоа сертификације.

• Недавне референце плус старије инсталације које показују перформансе старења.

• Сертификати управљања квалитетом где су потребни.

• Фабричка контрола производње и опис следљивости серије.

• Осигурање, лиценце и статутарни документи потребни на локалном нивоу.

6.3 Узорци

Захтевајте узорке који су јасно означени са:

• Производ и боја.

• Дебљина.

• Површинска текстура и доња конструкција.

• Број серије или узорка.

• Датум производње.

• Референца за тест/сертификат.

Ако референтни узорак постане део уговора, дефинишите како ће бити запечаћен и ускладиштен ради поређења са испорученим материјалом.

7. Упишите контроле инсталације у уговор

Квалитет инсталације не би требало да зависи од усмених обећања датих након доделе.

Захтевајте изјаву о методи специфичној за пројекат која покрива:

1. Преглед базе и ослобађање.

2. Брушење, чишћење, заптивање и корекција.

3. Складиштење на локацији и кондиционирање ролни.

4. Праћење времена и критеријуми за заустављање рада.

5. Постављање и планирање пре полагања.

6. Мешање прајмера и лепка, покривеност и отворено време.

7. Поравнање ролне и редослед постављања.

8. Примена притиска и привремено задржавање.

9. Детаљи кривине, писте, ивичњака и одводног канала.

10. Сечење шавова, лепљење и поправка.

11. Третман ивица и прелаза.

12. Дневни преглед и поправка неусаглашености.

13. Лечење и заштита од саобраћаја или кише.

14. Премер и обележавање линија.

15. Чишћење, завршно испитивање и примопредаја.

Објављени ХуадонгТрацк редослед инсталације илуструју ове интерфејсе од инспекције базе до примопредаје документа. Тендер, међутим, треба да захтева од успешног понуђача да поднесе сопствену изјаву о методи која одговара понуђеном систему и условима локације.

Контроле уградње треба да евидентирају идентитет лепка, мешање, употребу серије, временске границе и површину која се завршава сваки дан.

8. Успоставите тачке за осигурање квалитета и инспекције

Тачка чекања значи да се рад не може наставити док се не прегледају потребни докази.

Препоручене тачке задржавања укључују:

• ХП1 — Дизајн: одобрена геометрија, детаљи конструкције и дренажа.

• ХП2 — База: прихватају се основна контролна листа, резултати анкете и влажности.

• ХП3 — Материјали: сертификати, узорци, бројеви серија и инспекција испоруке прихваћени.

• ХП4 — Пробна област: испитивање лепка, шавова и израде је прихваћено тамо где је наведено.

• ХП5 — Прва област инсталације: поравнање, покривеност и квалитет шава прихваћени пре пуне производње.

• ХП6 — Означавање пре линије: поправке површине, очвршћавање и преглед прихваћени.

• ХП7 — Коначни пријем: тестирање, мерења, комплетна и О&М документи су завршени.

План инспекције и тестирања треба да наведе карактеристике, метод, учесталост, услове прихватања, одговорну страну и израђену евиденцију.

9. Дефинишите тестирање и коначно прихватање

Немојте да „изгледа добро“ буде стандард прихватања.

У зависности од нивоа објекта, прихватање може укључивати:

• Визуелна провера мехурића, бора, изложеног лепка, контаминације, недоследности боје и оштећених ивица.

• Инспекција шавова и прелаза.

• Површински нивои, градијенти и провере заливања.

• Геометрија стазе и мерење на месту догађаја од стране квалификованог геодета.

• Провера дебљине.

• Испитивање перформанси синтетичке површине на лицу места од стране акредитоване лабораторије где је потребно.

• Преглед линија и план боја.

• Потврда да инсталирани производ одговара достављеном сертификованом систему.

• Исправљање и поновна инспекција.

• Попуњени извештаји о мерењу, обрасци за теренска испитивања и документација за пријаву за сертификацију.

За објекте Светске атлетске класе 1, процедуре сертификације захтевају и релевантну документацију о мерењу и потпуно ин-ситу тестирање синтетичке подлоге од стране акредитоване лабораторије. Класа 2 прати другачији пут и не треба је описивати као јефтинији тест класе 1. Видите Светска атлетска сертификација: Водич за производ у односу на објекте .

Коначни пријем треба да испита геометрију, линије, прелазе, шавове, записе о тестирању и примопредаји, а не само изглед.

10. Учините гаранцију мерљивом

Дугачак наслов о гаранцији није довољан. Тендер треба да дефинише:

• Гарантни рок и датум почетка.

• Одговорне стране: произвођач, добављач и инсталатер.

• Покривени недостаци, укључујући материјалне недостатке и грешке у уградњи.

• Изузеци, као што су померање конструкције, поплава, хемијски напад, неовлашћена возила или занемарено одржавање.

• Потребно одржавање и вођење евиденције.

• Учесталост инспекције и време одзива.

• Поправка: поправка, замена, трошкови рада, транспорта и приступа.

• Третман локалних поправки и варијација боја.

• Преносивост ако се промени оператер објекта.

• Важећи закон и локални аранжмани услуга.

Замолите понуђаче да посебно цене обавезно одржавање, тако да власник може да упореди обавезе за цео живот, а не само почетну гаранцију.

11. Затражите пакет за рад и одржавање

Приликом примопредаје захтевајте:

• Одобрени записи о производима и серијама.

• Урађени цртежи и преглед.

• Документи о испитивању и сертификацији.

• Распоред чишћења и одобрена опрема.

• Ограничења за возила, привремене подове, хемикалије и догађаје.

• Процедуре за снег, лишће, маховину, прашину, жвакаћу гуму и просуту материју према потреби.

• Контролна листа за шавове, линије, зоне високог хабања и дренажу.

• Одобрени материјали за поправку и поступак поправке.

• Препоручени интервали поновног означавања и професионалног чишћења.

• Обука за тим објекта.

• Контакт и рута ескалације за техничку подршку.

12. Користите пондерисану матрицу за процену понуде

У тендеру треба да се наведе метод евалуације тамо где правила набавке дозвољавају.

	Категорија евалуације	Илустративно пондерисање
Техничка усклађеност и сертификован систем	20%
Основни интерфејс и начин инсталације	15%
Релевантне референце пројекта и тим	15%
КА, тестирање и следљивост	10%
Ризик програма и испоруке	10%
Гаранција, одржавање и локална подршка	10%
Процењена цена животног циклуса	10%
Уговорена цена и комерцијална усклађеност	10%

Ови проценти су илустративни. Правила јавних набавки могу захтевати другачију структуру. Важан принцип је да технички непотпуна понуда не треба да победи само зато што због изостављеног рада њена цена изгледа нижа.

Копирајте и прилагодите контролну листу клаузуле тендера

Користите ову скраћену контролну листу пре издавања тендера:

☐ Дефинисано је коришћење објекта и ниво конкуренције.

☐ Циљ сертификације је изричит.

☐ Наведена је хијерархија стандарда и датуми докумената.

☐ Дефинисани су општи систем површине и захтеви за перформансе.

☐ Потребан је тачан сертификован доказ о производу.

☐ Дефинисани су захтеви за дебљину и локално згушњавање.

☐ Додељене су одговорности за изградњу базе и примопредају.

☐ Потребан је доказ дренаже, влаге, равности и чврстоће.

☐ Прајмер, лепак, линије, поправке и прелази су укључени.

☐ Наведени су поднесци понуђача, узорци и референце.

☐ Потребна су временска ограничења за инсталацију и тачке задржавања.

☐ Додељују се накнаде за тестирање, испитивање, лабораторију и сертификацију.

☐ Документи о примопредаји и обука су укључени.

☐ Покриће гаранције, искључења и одговор су мерљиви.

☐ Процена понуде упоређује вредност животног циклуса, а не само почетну цену.

Често постављана питања

Да ли тендер треба да наведе марку стазе за трчање?

Обично спецификација заснована на перформансама са одобреним доказима подржава праведније поређење. Ако се захтева именовани производ, власник треба да документује правну и техничку основу и наведе да ли су дозвољени еквивалентни сертификовани системи.

Да ли је „13 мм синтетичка стаза“ комплетна спецификација?

Не. Не дефинише конструкцију система, перформансе, порозност, сертификацију, лепак, базу, инсталацију, тестирање, гаранцију или одржавање.

Да ли производ са сертификатом Светске атлетике чини готови стадион сертификованим?

Не. Сертификација производа се односи на именовани производ за површинску обраду. Сертификација објекта се примењује на завршено место и захтева релевантна мерења и, за класу 1, процес површинског испитивања на лицу места.

Да ли би корекција базе требало да буде у цени извођача радова на стази?

Тендер мора да каже. Инспекција базе би требало да буде обавезна, али одговорност за велике структуралне корекције и локалну корекцију површине треба одвојено доделити и одредити цену.

Која је најбоља основа за монтажну гумену стазу?

Густи асфалт се широко користи јер може да обезбеди стабилну, глатку и лепљиву подлогу када је правилно пројектован и изграђен. Бетонска подлога може бити могућа са одобреним детаљима и управљањем влагом/фугама. Придржавајте се пројектних захтева произвођача површина.

Могу ли се различити системи колосека поредити само по цени квадратног метра?

Не. Упоредите обим, корекцију базе, превоз, обавезе, инсталацију, ризик од временских прилика, тестирање, одржавање, поправке, застоје, радни век и трошкове на крају животног века. Користите калкулатор трошкова животног циклуса .

Ко треба да изврши коначно мерење стазе?

Користите квалификованог геодета који је упознат са применљивим обрасцима за мерење атлетике и процесом сертификације. Потврдите подобност пре именовања.

Ко плаћа акредитовану лабораторију?

Тендер мора да одреди накнаде за именовање, приступ, тестирање, путовање, поновно тестирање и сертификацију. Не остављајте ово до завршетка пројекта.

Које референце треба да пружи понуђач?

Затражите пројекте сличне области, климе, система и нивоа сертификата, укључујући недавне инсталације и старије стазе које показују дугорочне перформансе.

Како треба поступати са алтернативним понудама?

Прво захтевајте потпуно усаглашену основну понуду. Алтернативе треба да идентификују свако одступање и обезбеде једнаке техничке, комерцијалне доказе и доказе о животном циклусу.

Процуремент Такеаваи

Јака тендерска спецификација за тркачке стазе чини да сваки понуђач цена буде истим исходом. Он штити власника од скривених искључења и даје одговорним извођачима правичан начин да покажу сертификоване производе, дисциплину инсталације и вредност животног циклуса.

ХуадонгТрацк производи префабриковане гумене системе за трчање и подржава пројектне тимове са документима о производима, узорцима, прегледом базе и упутствима за инсталацију. Да бисте проценили пројекат уживо, доставите земљу, тип објекта, област, цртеже или БОК, потребну сертификацију и циљни датум отварања кроз ХуадонгТрацк контакт страница .