Running Track Tender Specification Kit: Hur man skaffar en syntetisk atletisk bana utan att lämna kritiska risker ospecificerade

En löparbana bör göra mer än att begära en röd, 13 mm syntetisk yta till lägsta pris. Den bör definiera den avsedda användningen av anläggningen, den erforderliga prestandan, basens skick, installationskontrollerna, de bevis som krävs från anbudsgivare, godkännandeprocessen och det ansvar som återstår efter överlämnandet.

När dessa föremål saknas gör budgivare olika antaganden. En entreprenör kan inkludera baskorrigering, dräneringskontroller, certifierad linjemärkning och testning på plats; en annan får bara citera den synliga ytan. Priserna ser jämförbara ut, men erbjudandena är inte jämförbara. Det lägsta anbudet kan då bli det projekt med högst risk.

Den här guiden tillhandahåller en prestationsbaserad struktur för en syntetisk löparbanaspecifikation , inklusive specialklausuler för en prefabricerad löparbana av gummi . Den är utformad som ett pedagogiskt upphandlingsverktyg, inte en ersättning för en projektspecifik design som utarbetats av en kvalificerad idrottsanläggningskonsult, civilingenjör eller styrande organ.

Ett anbud bör definiera det fullständiga resultatet av platsen, tävlingens mål och gränssnitt, inte bara den synliga löpytan.

Viktigt: Använd gällande regler i projektlandet, arbetsgivarens krav, den valda produktens tekniska datablad och de senaste World Athletics-dokumenten. Kopiera inte numeriska toleranser från ett annat projekt utan att kontrollera att de gäller din anläggning, ytsystem, klimat och certifieringsmål.

1. Börja med anläggningens resultat, inte produktnamnet

Innan du skriver materialklausuler, definiera vad den färdiga anläggningen måste kunna göra.

Anteckna följande projektinformation:

	Anbudsingång	Information att definiera
Typ av anläggning	Tävlingsstadion, träningscenter, skola, universitet, samhällsbana, inomhusbana eller uppvärmningsbana
Nybyggnation eller renovering	Nya anläggningsarbeten, beläggning, ytbeläggning, partiell reparation eller fullständigt utbyte
Konkurrensmål	Internationell, nationell, regional, skol- eller fritidsanvändning
Certifieringsmål	World Athletics Class 1, Class 2, Indoor, inhemskt förbundsgodkännande eller ingen formell certifiering
Spårgeometri	400 m standardbana, antal körfält, raksträckor, kurvor, landningsbanor, evenemangsplatser och säkerhetszoner
Förväntad användning	Årliga idrottstimmar, skolanvändning, allmän tillgång, rullstolsanvändning, evenemang, konserter eller fordonskorsningar
Klimat	Nederbörd, luftfuktighet, UV-exponering, temperaturintervall, frys-upptining, luftburet damm och kustsalt
Programmera	Slutdatum för basen, fönster för ytinstallation, datum för linjemarkering, testdatum och öppningshändelse
Leveransmodell	Endast materialförsörjning, leverans plus övervakning, specialistunderleverantör eller komplett design-and-building
Livslängdsmål	Designhorisont och planerad underhållsstrategi snarare än ett enskilt 'livslängd'-nummer som inte stöds

En tävlingsyta och en gemenskapsträningsbana kan båda kallas en 'löparbana', men deras evenemangskonfiguration, certifiering, användning, underhåll och budgetprioriteringar kan vara mycket olika.

2. Ange standardhierarkin

Anbudet ska förklara vilket dokument som gäller om två krav strider mot varandra. En typisk hierarki är:

1. Tillämpliga lagar, byggregler, miljöregler och regler för offentlig upphandling i projektlandet.

2. Arbetsgivarens krav, utfärdade ritningar, mängdförteckning och godkända förtydliganden.

3. Krav från relevant friidrottsförbund eller tävlingsarrangör.

4. Aktuella World Athletics-regler, manualer, certifieringsprocedurer och specifikationer för testning av syntetiska ytor där World Athletics-certifiering krävs.

5. Tillämpliga regionala standarder, såsom EN 14877, och överenskomna nationella standarder.

6. Godkända tillverkarens tekniska datablad, metodbeskrivningar och underhållsinstruktioner.

Den World Athletics teknisk informationsbibliotek publicerar de nuvarande certifieringsförfarandena, listor över certifierade spårbeläggningsprodukter och anläggningar, ackrediterade laboratorier, mätformulär och testformulär för syntetiska ytor. Referera till dokumentets titel och revisionsdatum istället för att bara skriva 'IAAF-standard', en äldre term som kan vara tvetydig.

3. Använd en prestandabaserad ytspecifikation

Ett rättvist anbud bör beskriva det önskade resultatet samtidigt som anbudsgivarna kan identifiera det exakta testade systemet de föreslår. Undvik en förtäckt specifikation av ett varumärke om det inte finns en laglig och tekniskt dokumenterad anledning till det.

3.1 Generisk ytbeskrivning

I anbudet kan anges:

Den syntetiska idrottsbanan ska vara ett fabrikstillverkat, prefabricerat vulkaniserat gummiplåtsystem, förbundet med en godkänd tät asfalt eller annan tillverkargodkänd teknisk bas, komplett med kompatibel primer, lim, sömmar, kantdetaljer, lokal förtjockning, linjemarkering, testning, dokumentation och underhållsinstruktioner.

Om upphandlingen tillåter alternativ, ange vilka generiska system som är acceptabla:

• Prefabricerad vulkaniserad gummiplåt.

• Full-pour eller solid polyuretan.

• Sandwich- eller hybridpolyuretansystem.

• Poröst spraybelagt polyuretansystem.

Använd inte 'EPDM-spår', 'PU-spår' eller 'gummibana' som om var och en beskrev en standardkonstruktion. Termerna kan avse olika skiktstrukturer, bindemedel, porositet och installationsmetoder.

3.2 Prestandakrav

Ange att det föreslagna systemet måste uppfylla gällande tillämpliga testkrav för:

• Kraftminskning eller stötdämpning.

• Vertikal deformation.

• Friktion eller halkbeständighet, inklusive våta förhållanden där så krävs.

• Draghållfasthet och brottöjning.

• Jämnhet i tjocklek och tjocklek.

• Spikmotstånd och slitstyrka där det är relevant.

• Färg, UV-stabilitet och väderegenskaper där en projektstandard gäller.

• Beständighet mot vatten, limkompatibilitet och dimensionsstabilitet.

• Miljö- och kemikalierestriktioner som krävs av lokal lag eller arbetsgivaren.

Där World Athletics-certifiering krävs, bör budgivaren identifiera det exakta certifierade produktnamnet, certifikatnummer, nominell/absolut tjocklek och aktuell lista. Ett certifikat för en annan produkt, konstruktion, tjocklek eller företagsnamn ska inte accepteras som bevis för det erbjudna systemet.

3.3 Tjocklek

Ange inte tjocklek som det enda tecknet på kvalitet. Tjocklek är en kontrollerad egenskap, inte en fullständig prestandaspecifikation.

Anbudet bör definiera:

• Nominell systemtjocklek och eventuellt tillåtet område.

• Områden som kräver ytterligare tjocklek, såsom högpåverkande start eller landningsbanor, när det krävs av designen.

• Hur tjockleken kommer att verifieras.

• Om korrigering av grundoegentligheter ingår eller utesluts.

• Hur lokala reparationer, sömmar och övergångar kommer att bibehålla prestanda.

Prefabricerade plåtar kan normalt inte varieras under installationen för att dölja ett dåligt underlag. Sport Englands nuvarande riktlinjer för friidrottsdesign noterar att prefabricerade system ger fabrikskonsistens i spänst och tjocklek, men kräver en tät asfaltbas konstruerad för en fin tolerans; den identifierar också limbindningen som avgörande för prestanda. Se den Sport England Athletics Designvägledning .

Tydlig omfattningsfördelning är väsentlig när den accepterade basen, ytrullarna, limmet och installationsarbetet bildar ett kontrakterat system.

4. Definiera det kompletta utbudet

Använd en omfattningsmatris så att inget föremål försvinner mellan civilentreprenör, ytinstallatör och ägare.

	Arbetsobjekt	Arbetsgivare/civilentreprenör	Ytentreprenör	Specialist/tredje part	Anbudsförtydligande krävs
Geoteknisk undersökning				Ja
Bildning och underbas				Ja
Asfalt/betongunderlag				Ja
Dräneringskanaler och utlopp				Ja
Mätkontroll och spårgeometri				Ja
Basinspektion och acceptans				Ja
Slipning och lokal nivåkorrigering				Ja
Fuktreducering				Ja
Primer och lim				Ja
Syntetiska ytrullar/lager				Ja
Sömmar, kanter och övergångar				Ja
Lokal förtjockning				Ja
Linjemarkering				Ja
Fälttestning och laboratorieavgifter				Ja
Mätrapport				Ja
Certifieringsansökan och avgifter				Ja
Prover och vindslager				Ja
Underhållsutrustning och utbildning				Ja
Garantiinspektioner				Ja

Kräv att varje budgivare returnerar den färdiga matrisen. En tom cell är inte ett undantag; det är en olöst kommersiell risk.

5. Ange basgränssnittet

Löpytan är bara ett lager i ett system. Bassättningar, sprickor, dålig dränering, kontaminering, överdriven fukt och nivåer utanför toleransen kan uppträda senare som tömning, bubblor, lossning, öppna sömmar eller ojämn prestanda.

Anbudet bör kräva en formell basöverlåtelseprocess som omfattar:

• Godkända byggritningar och nivåer.

• Basmaterial och strukturell design.

• Packning och bärande bevis.

• As-built mätning och geometri.

• Enkät med rak eller digital nivå för planhet.

• Längsgående och tvärfallsdräneringskontroller.

• Översvämnings- eller slangtestning där detta anges.

• Fukt- och härdningsregister.

• Sprick-, skarv- och reparationskarta.

• Ytstyrka, sundhet och föroreningsinspektion.

• Provlimning vid behov.

• Signerad frigörelse före ytmontering.

Specifikationen måste identifiera vem som betalar när basen inte klarar inspektionen. Ytinstallatörer ska inte tvingas acceptera en defekt bas bara för att skydda programmet.

För ett fältfärdigt verktyg, använd relaterade Checklista för inspektion av 12-punkters spårbas .

6. Kräv inlämningar av produkter och leverantörer

Anbudet bör begära bevis före tilldelning och igen före leverans.

6.1 Tekniska inlämningar

• Exakt produktnamn, konstruktion och tjocklek.

• Aktuellt tekniskt datablad.

• Säkerhetsdatablad för yt-, lim-, primer-, färg- och reparationsmassa.

• Systemtvärsnitts- och detaljritningar.

• Aktuell produktcertifiering och oberoende testrapporter som är relevanta för det erbjudna systemet.

• Miljö- eller inomhusluftcertifikat som krävs av projektet.

• Färgprover och produktionssatskontrollmetod.

• Deklaration om limkompatibilitet.

• Krav på förvaring, transport och hållbarhet.

• Gränser för installationstemperatur, luftfuktighet och substratets fuktighet.

• Rengörings- och underhållsmanual.

6.2 Organisatoriska bidrag

• Information om tillverkare och juridisk person.

• Installatörskvalifikationer och bevis för auktoriserad installatör.

• Föreslagna CV:n för projektledare och installationshandledare.

• Referensprojekt av liknande storlek, klimat och certifieringsnivå.

• Nya referenser plus äldre installationer som visar åldringsprestanda.

• Kvalitetsledningscertifikat vid behov.

• Fabrikens produktionskontroll och batchspårbarhetsbeskrivning.

• Försäkringar, licenser och lagstadgade dokument krävs lokalt.

6.3 Prover

Kräv prover som är tydligt märkta med:

• Produkt och färg.

• Tjocklek.

• Ytstruktur och undersidas konstruktion.

• Batch- eller provnummer.

• Tillverkningsdatum.

• Test/certifikatreferens.

Om ett benchmarkprov blir en del av kontraktet, definiera hur det ska förseglas och lagras för jämförelse med levererat material.

7. Skriv installationskontroller i kontraktet

Installationskvaliteten bör inte bero på muntliga löften som ges efter tilldelningen.

Kräv en projektspecifik metodbeskrivning som omfattar:

1. Basinspektion och frigöring.

2. Slipning, rengöring, tätning och korrigering.

3. Platslagring och rullkonditionering.

4. Kriterier för väderövervakning och stop-work.

5. Utläggning och förläggningsplanering.

6. Primer- och limblandning, täckning och öppningstid.

7. Rulluppriktning och placeringssekvens.

8. Tryckapplicering och tillfällig begränsning.

9. Detaljer om kurva, landningsbana, trottoarkant och dräneringskanal.

10. Sömskärning, limning och reparation.

11. Kant- och övergångsbehandling.

12. Daglig inspektion och avvikelsereparation.

13. Härdning och skydd mot trafik eller regn.

14. Mätning och linjemarkering.

15. Rengöring, slutprovning och överlämning.

HuadongTracks publicerade installationssekvens illustrerar dessa gränssnitt från basinspektion till dokumentöverlämning. Anbudet bör dock kräva att den vinnande anbudsgivaren lämnar in sin egen metodbeskrivning som matchar det erbjudna systemet och platsvillkoren.

Installationskontroller bör registrera limidentitet, blandning, batchanvändning, vädergränser och det område som slutförs varje dag.

8. Upprätta kvalitetssäkring och inspektionshållpunkter

En hållpunkt betyder att arbetet inte kan fortsätta förrän de nödvändiga bevisen har granskats.

Rekommenderade hållpunkter inkluderar:

• HP1 — Design: geometri, konstruktionsdetaljer och dränering godkänd.

• HP2 — Bas: baschecklista, undersökning och fuktresultat accepteras.

• HP3 — Material: certifikat, prover, batchnummer och leveranskontroll accepteras.

• HP4 — Försöksområde: test av lim, sömmar och utförande accepteras där det anges.

• HP5 — Första installationsområdet: inriktning, täckning och sömkvalitet accepteras innan full produktion.

• HP6 — Pre-line-märkning: ytreparationer, härdning och undersökning accepteras.

• HP7 — Slutlig godkännande: testning, mätningar, as-builts och O&M-dokument slutförda.

Besiktnings- och provplanen bör ange egenskap, metod, frekvens, krav på acceptans, ansvarig part och framställd journal.

9. Definiera testning och slutlig acceptans

Gör inte 'ser bra ut' till acceptansstandard.

Beroende på anläggningsnivå kan acceptans inkludera:

• Visuell inspektion för bubblor, rynkor, exponerat lim, kontaminering, färginkonsekvens och skadade kanter.

• Söm- och övergångsinspektion.

• Ytnivåer, lutningar och dammkontroller.

• Spåra geometri och mätning av händelseplats av en kvalificerad besiktningsman.

• Tjocklekskontroller.

• Prestandatestning av syntetiska ytor på plats av ett ackrediterat laboratorium vid behov.

• Linjemarkeringsundersökning och färgplan.

• Bekräftelse på att den installerade produkten matchar det inlämnade certifierade systemet.

• Korrigering av hak och ny inspektion.

• Ifyllda mätrapporter, fälttestformulär och certifieringsansökningshandlingar.

För en World Athletics Class 1-anläggning kräver certifieringsprocedurerna både relevant mätdokumentation och fullständig testning på plats av den syntetiska ytan av ett ackrediterat laboratorium. Klass 2 följer en annan väg och bör inte beskrivas som ett lägre prisklass 1-test. Se World Athletics Certification: Produkt kontra anläggningsguide .

Slutlig acceptans bör undersöka geometri, linjer, övergångar, sömmar, test- och överlämningsposter, inte bara utseendet.

10. Gör garantin mätbar

En lång garantirubrik räcker inte. Anbudet bör definiera:

• Garantiperiod och startdatum.

• Ansvariga parter: tillverkare, leverantör och installatör.

• Omfattade defekter, inklusive materialfel och installationsfel.

• Undantag, såsom strukturell basrörelse, översvämning, kemisk attack, obehöriga fordon eller försummat underhåll.

• Erforderligt underhåll och journalföring.

• Besiktningsfrekvens och svarstid.

• Åtgärd: kostnader för reparation, utbyte, arbete, frakt och tillträde.

• Behandling av lokala reparationer och färgvariationer.

• Överlåtbarhet om anläggningsoperatör byter.

• Tillämplig lag och lokala servicearrangemang.

Be anbudsgivare att prissätta obligatoriskt underhåll separat, så att ägaren kan jämföra hela livets skyldigheter snarare än bara det ursprungliga garantispråket.

11. Begär ett drift- och underhållspaket

Vid överlämnande krävs:

• Godkända produkt- och batchregister.

• As-built ritningar och översikt.

• Test- och certifieringsdokument.

• Städschema och godkänd utrustning.

• Restriktioner för fordon, tillfälliga golv, kemikalier och evenemang.

• Rutiner för snö, löv, mossa, damm, tuggummi och spill i förekommande fall.

• Inspektionschecklista för sömmar, linjer, högslitagezoner och dränering.

• Godkänt reparationsmaterial och reparationsförfarande.

• Rekommenderade intervaller för ommärkning och professionell rengöring.

• Utbildning för anläggningsteamet.

• Kontakt- och eskaleringsväg för teknisk support.

12. Använd en viktad matris för budutvärdering

I anbudet bör utvärderingsmetoden framgå där upphandlingsreglerna tillåter.

	Utvärderingskategori	Illustrativ viktning
Teknisk överensstämmelse och certifierat system	20 %
Basgränssnitt och installationsmetod	15 %
Relevanta projektreferenser och team	15 %
QA, testning och spårbarhet	10 %
Program- och leveransrisk	10 %
Garanti, underhåll och lokal support	10 %
Utvärderad livscykelkostnad	10 %
Kontraktspris och kommersiell efterlevnad	10 %

Dessa procentsatser är illustrativa. Reglerna för offentlig upphandling kan kräva en annan struktur. Den viktiga principen är att ett tekniskt ofullständigt erbjudande inte ska vinna bara för att utelämnat arbete får priset att se lägre ut.

Kopiera och anpassa checklista för anbudsklausul

Använd denna förkortade checklista innan du lämnar anbudet:

☐ Anläggningsanvändning och tävlingsnivå definieras.

☐ Certifieringsmålet är tydligt.

☐ Standardhierarki och dokumentdatum anges.

☐ Generiska ytsystem och prestandakrav definieras.

☐ Exakt certifierad produktbevis krävs.

☐ Krav på tjocklek och lokala förtjockningskrav är definierade.

☐ Ansvar för baskonstruktion och överlämning tilldelas.

☐ Dränering, fukt, planhet och styrka krävs.

☐ Primer, lim, linjer, reparationer och övergångar ingår.

☐ Anbudsgivare, prover och referenser listas.

☐ Installationsvädergränser och hållpunkter krävs.

☐ Provnings-, undersöknings-, laboratorie- och certifieringsavgifter tilldelas.

☐ Överlämningshandlingar och utbildning ingår.

☐ Garantitäckning, undantag och svar är mätbara.

☐ Budutvärdering jämför livscykelvärdet, inte bara initialpriset.

Vanliga frågor

Ska ett anbud specificera ett löparbanamärke?

Normalt stöder en prestationsbaserad specifikation med godkända bevis en rättvisare jämförelse. Om en namngiven produkt krävs bör ägaren dokumentera den juridiska och tekniska grunden och ange om likvärdiga certifierade system är tillåtna.

Är '13 mm syntetspår' en komplett specifikation?

Nej. Den definierar inte systemkonstruktion, prestanda, porositet, certifiering, lim, bas, installation, testning, garanti eller underhåll.

Gör en World Athletics-certifierad produkt den färdiga arenan certifierad?

Nej. Produktcertifiering gäller en namngiven ytprodukt. Anläggningscertifiering gäller för den färdiga platsen och kräver relevant mätning och, för klass 1, yttestning på plats.

Ska grundkorrigering ligga i löparbanan entreprenörens pris?

Anbudet måste säga. Basbesiktning bör vara obligatorisk, men ansvaret för större strukturell korrigering och lokal ytkorrigering bör fördelas och prissättas separat.

Vilken är den bästa basen för en prefabricerad gummibana?

Tät asfalt används ofta eftersom den kan ge en stabil, slät och bindbar bas när den är korrekt designad och konstruerad. Betongunderlag kan vara möjligt med godkänd detaljering och fukt/foghantering. Följ yttillverkarens projektspecifika krav.

Kan olika spårsystem jämföras enbart efter kvadratmeterpris?

Nej. Jämför omfattning, grundkorrigering, frakt, tullar, installation, väderrisk, testning, underhåll, reparationer, stillestånd, livslängd och kostnad vid uttjänt livslängd. Använd livscykelkostnadskalkylator .

Vem ska utföra den slutliga spårmätningen?

Använd en kvalificerad inspektör som är bekant med de tillämpliga mätformulären för friidrott och certifieringsprocessen. Bekräfta behörighet före möte.

Vem betalar det ackrediterade laboratoriet?

Anbudet ska fördela utnämnings-, tillträdes-, provnings-, resor-, omprovnings- och certifieringsavgifter. Lämna inte detta förrän projektet är klart.

Vilka referenser ska en anbudsgivare tillhandahålla?

Be om projekt som liknar område, klimat, system och certifieringsnivå, inklusive nya installationer och äldre spår som visar långsiktig prestanda.

Hur ska alternativa erbjudanden hanteras?

Kräv ett helt kompatibelt baserbjudande först. Alternativ bör identifiera varje avvikelse och tillhandahålla lika tekniska, kommersiella och livscykelbevis.

Upphandling Takeaway

En stark anbudsspecifikation för löparbanor gör att varje budgivare prissätter samma resultat. Det skyddar ägaren från dolda uteslutningar och ger ansvariga entreprenörer ett rättvist sätt att visa certifierade produkter, installationsdisciplin och livscykelvärde.

HuadongTrack tillverkar prefabricerade löparbansystem av gummi och stödjer projektteam med produktdokument, prover, basgranskning och installationsvägledning. För att utvärdera ett levande projekt, skicka in land, anläggningstyp, område, ritningar eller BOQ, obligatorisk certifiering och måldatum för öppning genom HuadongTrack kontaktsida .