Набір специфікацій для тендеру на бігову доріжку: як придбати синтетичну легкоатлетичну доріжку, не залишаючи невизначеними критичні ризики

Тендер на бігову доріжку повинен зробити більше, ніж просити червоне синтетичне покриття 13 мм за найнижчою ціною. У ньому має бути визначено цільове використання об’єкта, необхідну продуктивність, стан основи, засоби контролю встановлення, докази, які вимагаються від учасників торгів, процес приймання та обов’язки, які залишаються після передачі.

Коли ці елементи відсутні, учасники торгів роблять різні припущення. Один підрядник може включати корекцію основи, перевірку дренажу, сертифіковане маркування ліній та випробування на місці; інший може цитувати лише видиму поверхню. Ціни виглядають порівнянними, але пропозиції непорівнянні. Тоді найнижчий тендер може стати проектом з найвищим ризиком.

Цей посібник містить структуру, засновану на характеристиках, для специфікації синтетичної бігової доріжки , включаючи спеціальні положення для збірної гумової бігової доріжки . Він розроблений як навчальний інструмент для закупівель, а не як заміна спеціального проекту, розробленого кваліфікованим консультантом зі спортивних споруд, інженером-будівельником або керівним органом.

Тендер має визначати повний результат проведення, мету змагання та інтерфейси, а не лише видиме бігове покриття.

Важливо: Використовуйте чинні правила країни проекту, вимоги роботодавця, технічну характеристику вибраного продукту та останні документи Всесвітньої легкої атлетики. Не копіюйте числові допуски з іншого проекту, не перевіривши, чи вони стосуються вашого об’єкта, системи поверхні, клімату та цілі сертифікації.

1. Почніть з результату об’єкта, а не з назви продукту

Перш ніж писати статті про матеріали, визначте, що має бути в змозі зробити завершений об’єкт.

Запишіть таку інформацію про проект:

	Тендерний вхід	Інформація для визначення
Тип закладу	Стадіон змагань, тренувальний центр, школа, університет, громадська доріжка, закрита доріжка або доріжка для розминки
Новобудова або ремонт	Нові будівельні роботи, накладка, відновлення покриття, частковий ремонт або повна заміна
Мета конкурсу	Міжнародне, національне, регіональне, шкільне чи рекреаційне використання
Мета атестації	World Athletics Class 1, Class 2, Indoor, схвалення національної федерації або відсутність офіційної сертифікації
Геометрія колії	Стандартна траса 400 м, кількість смуг, прямих, поворотів, злітно-посадкових смуг, місць проведення змагань і зон безпеки
Очікуване використання	Щорічні години для спортсменів, використання в школах, громадський доступ, використання в інвалідних візках, заходи, концерти або проїзд транспортних засобів
Клімат	Опади, вологість, ультрафіолетове опромінення, діапазон температур, замерзання-відтавання, повітряний пил і прибережна сіль
програма	Базова дата завершення, вікно встановлення на поверхню, дата розмітки лінії, дата тестування та відкриття
Модель доставки	Лише постачання матеріалів, постачання плюс нагляд, спеціальний субпідряд або повне проектування та будівництво
Цільовий термін служби	Горизонт проектування та стратегія планового технічного обслуговування замість непідтримуваного єдиного числа 'тривалості'.

Поверхню для змагань і тренувальну доріжку спільноти можна назвати «біговою доріжкою», але конфігурація, сертифікація, використання, обслуговування та бюджетні пріоритети можуть дуже відрізнятися.

2. Сформулюйте ієрархію стандартів

У тендері має бути пояснено, який документ має перевагу, якщо дві вимоги суперечать. Типова ієрархія:

1. Застосовні закони, будівельні норми, екологічні правила та правила державних закупівель у країні проекту.

2. Вимоги роботодавця, видані креслення, розрахунки та затверджені уточнення.

3. Вимоги відповідної федерації легкої атлетики або організатора змагань.

4. Поточні правила Всесвітньої легкої атлетики, посібники, процедури сертифікації та специфікації тестування синтетичної поверхні, де потрібна сертифікація Всесвітньої легкої атлетики.

5. Застосовні регіональні стандарти, такі як EN 14877, і узгоджені національні стандарти.

6. Затверджені виробником технічні паспорти, опис методів та інструкції з обслуговування.

Публікує Світова бібліотека технічної інформації з легкої атлетики поточні процедури сертифікації, списки сертифікованих виробів і засобів для покриття колії, акредитованих лабораторій, форми вимірювання та форми випробування синтетичного покриття. Посилайтеся на назву документа та дату перегляду, а не пишіть лише 'стандарт IAAF', старіший термін, який може бути неоднозначним.

3. Використовуйте специфікацію поверхні на основі продуктивності

Чесний тендер має описувати необхідний результат, дозволяючи учасникам торгів точно визначити перевірену систему, яку вони пропонують. Уникайте прихованої специфікації одного бренду, якщо для цього немає законної та технічно документованої причини.

3.1 Загальний опис поверхні

У тендері може бути зазначено:

Синтетичне покриття легкоатлетичної доріжки повинно являти собою виготовлену на заводі збірну систему вулканізованих гумових листів, прикріплену до схваленого щільного асфальту або іншої схваленої виробником інженерної основи, укомплектовану сумісною грунтовкою, клеєм, швами, крайовими деталями, локальним потовщенням, розміткою ліній, тестуванням, документацією та інструкціями з обслуговування.

Якщо закупівля допускає альтернативи, вкажіть, які загальні системи прийнятні:

• Збірний вулканізований гумовий лист.

• Повнозаливний або твердий поліуретан.

• Сендвіч або гібридна поліуретанова система.

• Пориста поліуретанова система з напиленням.

Не використовуйте 'доріжку EPDM', 'доріжку PU' або 'гумову доріжку', якби кожна описувала одну стандартну конструкцію. Терміни можуть стосуватися різних шарових структур, сполучних речовин, пористості та способів монтажу.

3.2 Вимоги до продуктивності

Вкажіть, що запропонована система повинна відповідати чинним застосовним вимогам тестування для:

• Зменшення сили або амортизація.

• Вертикальна деформація.

• Стійкість до тертя або ковзання, у тому числі у вологих умовах, де це необхідно.

• Міцність на розрив і подовження при розриві.

• Товщина і рівномірність товщини.

• Стійкість до шипів і зносостійкість, де це необхідно.

• Стійкість до кольору, ультрафіолетового випромінювання та атмосферних впливів там, де застосовується стандарт проекту.

• Водостійкість, сумісність з клеєм і стабільність розмірів.

• Екологічні та хімічні обмеження, які вимагаються місцевим законодавством або роботодавцем.

Якщо потрібна сертифікація Всесвітньої легкої атлетики, учасник повинен визначити точну назву сертифікованого продукту, номер сертифікату, номінальну/абсолютну товщину та поточний список. Сертифікат на інший продукт, конструкцію, товщину або назву компанії не повинен прийматися як доказ для запропонованої системи.

3.3 Товщина

Не вказуйте товщину як єдину ознаку якості. Товщина є однією контрольованою характеристикою, а не повною специфікацією продуктивності.

У тендері має бути визначено:

• Номінальна товщина системи та будь-який дозволений діапазон.

• Ділянки, що вимагають додаткової товщини, такі як зони зльоту або зони злітно-посадкової смуги з сильним ударом, якщо цього вимагає проект.

• Як буде перевірятися товщина.

• Чи включено чи виключено виправлення нерівностей основи.

• Як локальні ремонти, шви та переходи збережуть продуктивність.

Збірні листи зазвичай не можна змінювати під час монтажу, щоб приховати погану основу. Поточні інструкції з дизайну легкої атлетики Sport England відзначають, що збірні системи забезпечують заводську послідовність пружності та товщини, але вимагають щільної асфальтової основи, розробленої з точністю допуску; це також визначає клейове з’єднання як вирішальне значення для продуктивності. Див Інструкція з дизайну спорту Англії з легкої атлетики .

Чіткий розподіл обсягу є важливим, коли прийнята основа, поверхневі рулони, клей і монтажні роботи утворюють одну договірну систему.

4. Визначте повний обсяг поставки

Використовуйте матрицю обсягу, щоб жоден предмет не зник між підрядником, установником поверхні та власником.

	Робочий предмет	Роботодавець/громадський підрядник	Підрядник поверхні	Спеціаліст/третя особа	Потрібні роз'яснення тендеру
Геотехнічні дослідження				так
Формування та підоснова				так
Основа асфальт/бетон				так
Водостічні канали та випуски				так
Геометричний контроль і геометрія колії				так
Базовий огляд і приймання				так
Шліфування та корекція локального рівня				так
Пом'якшення вологи				так
Грунтовка і клей				так
Синтетичні поверхневі рулони/шари				так
Шви, кромки та переходи				так
Місцеве потовщення				так
Розмітка лінії				так
Оплата польових випробувань і лабораторних робіт				так
Звіт про вимірювання				так
Заявка на сертифікацію та плата				так
Зразки та горищний інвентар				так
Технічне обслуговування обладнання та навчання				так
Гарантійні перевірки				так

Вимагати від кожного учасника торгів повернути заповнену матрицю. Порожня клітинка не є винятком; це невирішений комерційний ризик.

5. Вкажіть базовий інтерфейс

Бігова поверхня – це лише один шар у системі. Осідання основи, тріщини, поганий дренаж, забруднення, надмірна вологість і рівні, що виходять за межі допустимих рівнів, можуть з’явитися пізніше у вигляді скупчення, бульбашок, розшарування, відкритих швів або нерівномірної роботи.

Тендер повинен вимагати офіційного процесу передачі бази, який охоплює:

• Затверджені будівельні креслення та рівні.

• Основний матеріал і конструкція конструкції.

• Докази ущільнення та несучої навантаження.

• Зйомка та геометрія.

• Лінійка або цифровий нівелір для рівності.

• Перевірки поздовжнього та поперечного дренажу.

• Випробування затопленням або шлангом, де зазначено.

• Записи щодо вологості та затвердіння.

• Карта тріщин, стиків і ремонту.

• Перевірка міцності поверхні, міцності та забруднення.

• Пробна адгезія, де це необхідно.

• Підписаний дозвіл перед установкою на поверхню.

Специфікація повинна визначати, хто платить, коли база не проходить перевірку. Інсталятори поверхні не повинні бути змушені приймати дефектну основу лише для захисту програми.

Щоб отримати інструмент, готовий до роботи в полі, скористайтеся відповідним 12-точковий контрольний список перевірки гусениці .

6. Вимагати подання продуктів і постачальників

Учасник тендеру повинен запитувати докази перед присудженням і знову перед відправкою.

6.1 Технічні документи

• Точна назва продукту, конструкція та товщина.

• Актуальний технічний паспорт.

• Паспорти безпеки для поверхонь, клею, грунтовки, фарби та ремонтних сумішей.

• Креслення перерізів і деталей системи.

• Поточна сертифікація продукції та звіти про незалежні випробування, що стосуються запропонованої системи.

• Екологічні сертифікати або сертифікати внутрішнього повітря, необхідні для проекту.

• Зразки кольорів і метод контролю партій виробництва.

• Заява про сумісність клею.

• Вимоги до зберігання, транспортування та терміну придатності.

• Обмеження температури, вологості та вологості основи.

• Інструкція з чищення та обслуговування.

6.2 Організаційні подання

• Реквізити виробника та юридичної особи.

• Кваліфікація інсталятора та докази авторизованого інсталятора.

• Пропоновані резюме керівника проекту та керівника монтажу.

• Еталонні проекти аналогічного розміру, клімату та рівня сертифікації.

• Останні зразки плюс старі інсталяції, які демонструють ефективність старіння.

• Сертифікати управління якістю, якщо це необхідно.

• Заводський контроль виробництва та опис відстеження партії.

• Страхування, ліцензії та статутні документи необхідні на місці.

6.3 Зразки

Вимагайте зразків, які мають чітке маркування:

• Продукт і колір.

• Товщина.

• Текстура поверхні та структура нижньої сторони.

• Номер партії або зразка.

• Дата виготовлення.

• Посилання на тест/сертифікат.

Якщо еталонний зразок стане частиною контракту, визначте, як він буде запечатаний і зберігатися для порівняння з доставленим матеріалом.

7. Запишіть елементи керування встановленням у договір

Якість встановлення не повинна залежати від усних обіцянок, наданих після присудження.

Вимагати опис методу для конкретного проекту, що охоплює:

1. Перевірка бази та звільнення.

2. Шліфування, очищення, ущільнення та корекція.

3. Зберігання на майданчику та кондиціювання рулонів.

4. Моніторинг погоди та критерії припинення роботи.

5. Розбивка та передукладкове планування.

6. Змішування грунтовки та клею, покриття та відкритий час.

7. Вирівнювання рулонів і послідовність розміщення.

8. Застосування тиску та тимчасове стримування.

9. Деталі кривої, злітно-посадкової смуги, бордюру та дренажного каналу.

10. Нарізка, склеювання та ремонт швів.

11. Обробка країв і переходів.

12. Щоденна перевірка та ремонт невідповідностей.

13. Затвердіння та захист від руху та дощу.

14. Зйомка та лінія розмітки.

15. Прибирання, остаточне тестування та здача.

Опублікований HuadongTrack послідовність установки ілюструє ці інтерфейси від перевірки бази до передачі документів. Тендер, однак, повинен вимагати від переможця подати власну заяву про метод, яка відповідає запропонованій системі та умовам місця.

Контроль встановлення повинен реєструвати ідентичність клею, змішування, використання партії, погодні обмеження та територію, що виконується кожного дня.

8. Створіть пункти контролю якості та перевірки

Точка утримання означає, що робота не може продовжуватися, доки не буде розглянуто необхідні докази.

Рекомендовані точки утримання включають:

• HP1 — Проект: затверджено геометрію, деталі конструкції та дренаж.

• HP2 — База: приймаються контрольний список бази, дослідження та результати вологості.

• HP3 — матеріали: приймаються сертифікати, зразки, номери партій і перевірка доставки.

• HP4 — Пробна зона: випробування клею, швів і виготовлення приймаються, якщо зазначено.

• HP5 — перша зона встановлення: вирівнювання, покриття та якість швів прийняті до повного виробництва.

• HP6 — Попереднє маркування: допускається ремонт поверхні, лікування та дослідження.

• HP7 — Остаточне приймання: завершено тестування, вимірювання, готові документи та документи щодо експлуатації та технічного обслуговування.

У плані інспектування та випробувань повинні бути вказані характеристики, метод, частота, вимоги до приймання, відповідальна сторона та створений запис.

9. Визначення тестування та остаточного приймання

Не робіть «гарно виглядає» стандартом прийняття.

Залежно від рівня закладу прийняття може включати:

• Візуальний огляд на наявність бульбашок, зморшок, відкритого клею, забруднення, невідповідності кольорів і пошкоджених країв.

• Перевірка швів і переходів.

• Перевірки рівнів поверхні, градієнтів і ставків.

• Вимірювання геометрії колії та місця події кваліфікованим геодезистом.

• Перевірка товщини.

• Перевірка ефективності синтетичної поверхні на місці в акредитованій лабораторії, якщо це необхідно.

• Зйомка лінійної розмітки та кольоровий план.

• Підтвердження відповідності встановленого продукту поданій сертифікованій системі.

• Виправлення недоліків і повторна перевірка.

• Заповнені звіти про вимірювання, форми польових випробувань та документи для заявки на сертифікацію.

Для об’єкта World Athletics Class 1 процедури сертифікації вимагають як відповідної документації вимірювань, так і повного випробування синтетичної поверхні на місці в акредитованій лабораторії. Клас 2 проходить іншим шляхом, і його не слід описувати як недорогий тест класу 1. див Всесвітня сертифікація з легкої атлетики: Керівництво по продукту та об’єкту .

Під час остаточного приймання слід перевіряти геометрію, лінії, переходи, шви, протоколи тестування та передачі, а не лише зовнішній вигляд.

10. Зробіть гарантію вимірюваною

Довгого заголовка про гарантію недостатньо. У тендері має бути визначено:

• Гарантійний термін і дата початку.

• Відповідальні сторони: виробник, постачальник і установник.

• Покриті дефекти, включаючи дефекти матеріалів і монтажні дефекти.

• Винятки, такі як рух основи, затоплення, хімічна атака, несанкціоновані транспортні засоби або недбале обслуговування.

• Необхідне обслуговування та ведення обліку.

• Частота перевірки та час реагування.

• Спосіб правового захисту: витрати на ремонт, заміну, оплату праці, транспортування та доступ.

• Лікування локального ремонту та зміни кольору.

• Можливість передачі у разі зміни оператора об'єкта.

• Застосовне законодавство та місцеві домовленості про надання послуг.

Попросіть учасників торгів вказати вартість обов’язкового технічного обслуговування окремо, щоб власник міг порівняти зобов’язання протягом усього терміну служби, а не лише початкову гарантію.

11. Надішліть запит на пакет операцій і технічного обслуговування

При передачі вимагайте:

• Затверджені записи про продукт і партію.

• Виконувані креслення та огляд.

• Документи про випробування та сертифікацію.

• Графік прибирання та затверджене обладнання.

• Обмеження щодо транспортних засобів, тимчасового покриття підлоги, хімікатів та заходів.

• Процедури щодо снігу, листя, моху, пилу, жувальної гумки та розливів відповідно.

• Контрольний список для перевірки швів, ліній, зон високого зносу та дренажу.

• Затверджені ремонтні матеріали та процедура ремонту.

• Рекомендована періодичність повторного маркування та професійного чищення.

• Навчання для команди закладу.

• Зв’язок із технічною підтримкою та шлях ескалації.

12. Використовуйте зважену матрицю оцінки пропозиції

Тендер має розкривати метод оцінки, якщо це дозволяють правила закупівель.

	Категорія оцінки	Ілюстративне зважування
Технічна відповідність і сертифікована система	20%
Базовий інтерфейс і спосіб установки	15%
Відповідні рекомендації щодо проекту та команда	15%
Контроль якості, тестування та відстеження	10%
Ризик програми та доставки	10%
Гарантія, технічне обслуговування та локальна підтримка	10%
Оцінена вартість життєвого циклу	10%
Договірна ціна та комерційна відповідність	10%

Ці відсотки є ілюстративними. Правила державних закупівель можуть вимагати іншої структури. Важливим принципом є те, що технічно неповна пропозиція не повинна виграти лише тому, що пропущена робота робить її ціну нижчою.

Контрольний список тендерних положень для копіювання та адаптації

Використовуйте цей скорочений контрольний список перед тим, як опублікувати тендер:

☐ Визначено використання об’єктів і рівень конкуренції.

☐ Мета сертифікації є чіткою.

☐ Вказано ієрархію стандартів і дати документів.

☐ Визначено загальну поверхневу систему та вимоги до продуктивності.

☐ Необхідні точні сертифіковані докази продукту.

☐ Визначено вимоги до товщини та локального потовщення.

☐ Відповідальність за будівництво бази та передачу розподілено.

☐ Потрібні докази дренажу, вологи, рівності та міцності.

☐ Праймер, клей, лінії, ремонт і переходи включені.

☐ Перелік матеріалів, зразків і посилань учасників тендеру.

☐ Потрібні погодні обмеження та точки утримування.

☐ Виділяються збори за тестування, огляд, лабораторію та сертифікацію.

☐ Документи про передачу та навчання включені.

☐ Гарантійне покриття, виключення та відповідь піддаються вимірюванню.

☐ Оцінка пропозиції порівнює вартість життєвого циклу, а не лише початкову ціну.

Часті запитання

Чи має бути вказано в тендері марку бігової доріжки?

Як правило, специфікація, заснована на ефективності, із затвердженими доказами підтримує справедливіше порівняння. Якщо потрібен названий продукт, власник повинен задокументувати правову та технічну основу та вказати, чи дозволені еквівалентні сертифіковані системи.

Чи є «синтетична доріжка 13 мм» повною специфікацією?

Ні. Він не визначає конструкцію системи, продуктивність, пористість, сертифікацію, клей, основу, встановлення, тестування, гарантію чи технічне обслуговування.

Чи робить готовий стадіон сертифікованим продукт, сертифікований World Athletics?

Ні. Сертифікація продукту поширюється на названий продукт для покриття. Сертифікація об’єкта поширюється на готовий об’єкт і вимагає відповідного вимірювання та, для класу 1, процесу випробування поверхні на місці.

Чи має включатися базова корекція в ціну підрядника на ходовій доріжці?

Тендер має сказати. Основна перевірка має бути обов’язковою, але відповідальність за основну структурну корекцію та локальну поверхневу корекцію слід розподіляти та оцінювати окремо.

Яка найкраща основа для збірної гумової доріжки?

Щільний асфальт широко використовується, оскільки він може забезпечити стабільну, гладку та придатну для склеювання основу, якщо її правильно спроектувати та сконструювати. Бетонна основа може бути можлива із затвердженими деталями та захистом від вологи/стиків. Дотримуйтесь вимог виробника поверхні до конкретного проекту.

Чи можна різні рейки порівнювати лише за ціною квадратного метра?

Ні. Порівняйте обсяг, базову корекцію, фрахт, мита, установку, погодні ризики, випробування, технічне обслуговування, ремонт, час простою, термін служби та вартість у кінці терміну служби. Використовуйте калькулятор вартості життєвого циклу .

Хто повинен виконувати остаточне вимірювання колії?

Використовуйте кваліфікованого інспектора, знайомого з відповідними формами легкоатлетичних вимірювань і процесом сертифікації. Підтвердьте придатність перед призначенням.

Хто оплачує акредитовану лабораторію?

У тендері має бути визначено плату за призначення, доступ, тестування, проїзд, повторне тестування та сертифікацію. Не залишайте це до завершення проекту.

Які довідки повинен надати учасник?

Запитуйте проекти, подібні за територією, кліматом, системою та рівнем сертифікації, включаючи нещодавно встановлені та старіші траси, які демонструють довгострокову ефективність.

Як слід розглядати альтернативні пропозиції?

Спочатку вимагайте повністю відповідну базову пропозицію. Альтернативи повинні ідентифікувати кожне відхилення та надавати однакові технічні, комерційні докази та докази життєвого циклу.

Закупівлі на винос

Надійна тендерна специфікація дозволяє кожному учаснику отримати однаковий результат. Це захищає власника від прихованих виключень і дає відповідальним підрядникам чесний спосіб продемонструвати сертифіковану продукцію, дисципліну встановлення та цінність життєвого циклу.

HuadongTrack виробляє збірні системи гумових бігових доріжок і підтримує проектні групи документами, зразками, оглядом бази та інструкціями з монтажу. Щоб оцінити діючий проект, надішліть країну, тип об’єкта, площу, креслення або BOQ, необхідну сертифікацію та цільову дату відкриття до Сторінка контактів HuadongTrack .